Comprendre les obligations legales et enjeux manageriaux liées aux EAE et EP\nContruire une trame support d'EAE/EP adaptée à AQUADOC\nDéfinir un dispositif de suivi RH des EAE/EP avec des indicateurs et un calendrier

Formation de l’équipe RH pour concevoir une trame EAE/EP, intégrer les obligations légales et structurer le suivi des entretiens.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Identifier les obligations légales et les enjeux managériaux associés à l’EAE (Entretien Annuel d’Évaluation) et à l’EP (Entretien Professionnel) ;
• Distinguer les finalités, structures et contenus spécifiques à chaque type d’entretien (contenus incontournables versus optionnels) ;
• S’approprier les bonnes pratiques de formalisation et de suivi des entretiens ;
• Co-construire une trame harmonisée et adaptée au contexte d’AQUADOC et de ses différents services;
• Mettre en place un outil de suivi structurant pour l’ensemble de l’entreprise : Maîtriser les outils de pilotage : extraction des demandes de formation, suivi des réalisations, indicateurs clés (KPI), planning, rappels automatisés, etc. ;
• Être en mesure de présenter la démarche aux managers pour faciliter l’adhésion.

DÉROULÉ DE LA FORMATION PAR MODULES

MODULE 1 – Enjeux RH & Cadre Légal des entretiens obligatoires (2h – à distance)
Objectifs pédagogiques :
• Comprendre les spécificités et obligations légales des EAE et EP
• Poser les bases d’une culture managériale structurée via les entretiens
• Identifier les risques RH et leviers de performance associés aux entretiens

Contenu :
1. Apports
• Les 3 grands types d’entretien (EAE, EP, 1:1) : définitions, objectifs, fréquence
• Rappel du cadre légal : obligations des employeurs, contenu de l’EP, conservation des preuves
• L’entretien comme outil RH stratégique : lien avec GPEC, QVCT, engagement et fidélisation
• Écueils courants et bonnes pratiques
2. Partage & travail appliqué
• Échanges : état des lieux chez AQUADOC (pratiques, ressentis, freins et culture managériale)
• Benchmark rapide de trames d’EAE/EP

MODULE 2 – Intégrer l’Entretien Professionnel et articuler avec le management (0,5 jour – présentiel)
Objectif pédagogique :
Intégrer les spécificités de l’Entretien Professionnel et l’EAE dans une logique RH cohérente
Co-construire un support structuré adapté à l’entreprise : trame opérationnelle

Contenu :
• Rappel des obligations légales de l’EP et articulation avec l’EAE
• Bonnes pratiques pour cadrer l’évolution professionnelle des collaborateurs
• Intégration des entretiens dans le parcours managérial AQUADOC
• Co-construction de la trame unique EAE/EP adaptée à AQUADOC
Modalité pédagogique : mise en pratique guidée à partir d’exemples et apports

MODULE 3 –Savoir déployer et suivre une campagne d’EAE/EP auprès des managers (2h30 – à distance)
Objectifs pédagogiques :
• Intégrer des outils RH de pilotage (formulaires, planning, alertes)
• Préparer la mise en ligne de la trame AQUADOC finalisée
• Préparer la communication autour de la campagne d’EAE/EP, et la diffusion interne de la trame
• Accompagner la conduite du changement auprès des managers

Contenu :
• Présentation du livrable finalisé
• Conseils de communication et accompagnement à la mise en œuvre
• Q/R sur la gestion RH des entretiens et la logistique de la campagne EAE
• Introduction des logiques d’automatisation et de pilotage RH (suivi des entretiens, extraction des demandes de formation, indicateurs, relance...).

• Alternance théorie/pratique avec mise en application pour propre trame et campagne
• Approche progressive : de la compréhension des enjeux à la co-construction d'une trame, jusqu’à sa mise en œuvre et son pilotage, pour garantir efficacité et pérennité.
• Apports de benchmark externes pour stimuler la réflexion et les échanges
• Utilisation de l’intelligence collective pour concevoir des outils sur mesure, favorisant l’appropriation et l’implication.
• Ancrage dans le réel d’AQUADOC : la formation est conçue pour s’adapter à la culture, aux contraintes et au niveau de maturité RH de l’entreprise.
Organisation hybride : 1 session en présentiel sur site du client (3h30), 2 sessions en distanciel en visio (zoom ou teams 2h/2h30), 2 intersessions avec travail à réaliser (3h chacune).

• Parcours structuré en 3 modules pour couvrir les enjeux, la conception et le pilotage des entretiens EAE/EP.
• Articulation entre apports réglementaires, pratiques et outils opérationnels.
• Méthodologie collaborative favorisant l’appropriation par les équipes RH.
• Livrables concrets : trame unique, outil de suivi, guide de déploiement.
• Formation contextualisée à AQUADOC, pour une mise en œuvre immédiate concrète.